2015年8月4日火曜日

今更本気で使うEvernote

 さて、依然ADHDの話はしましたが、私は基本的に整理が苦手なのと、すごい勢いでうっかりミスをします。
 最近は、整理ということをあきらめて、一つのテキストファイルにデータをまとめて、検索でしのいでいたぐらい。

 そのテキストをDropBoxで共有、といった感じでしたが、いかんせん問題が。

・書いたことを忘れる。
・図が貼れない。
 書いたことを忘れるのは、本当に困ります。
 TODOを書いたのに更新を忘れる、みたいなのもあります。
 図が貼れないのも、図なら一瞬で理解できるメモなんかに悩んでしまうことも多々。

 また、前はGoogle Documentsも使っていたのですが、どうにもブラウザが重たくなるのが気になっていました。

 そこで、昔作って日記にしか使っていなかったEvernoteを使ってみたところ、かなり自分に合う感じにバージョンアップされてました。

・リマインダー
 リマインダーをつけておくと、やったかやってないかのチェックがつけられます。
 期限? 思い出すべき日?を入れておけば、その日の朝、メールで教えてくれます。
 覚える努力が必要ないので便利です。
・検索機能が強い
 有料プランをすぐに課金した位、資料を探してくれる能力が高いです。
・チェックボックス付のノートが作れる
 これが地味に便利です。
 チェックボックスは、スマホで見たとき、さっとつけられます。
・スマホでも見れる。
・時間帯の合わない相手とやり取りするときに、ノートを送ったり、もらったり、一緒に編集したりできます。

 これが本当に便利。
 資料のタイトルのノートを作って、リマインダーを期限に設定して、行頭に「読んだよ」ってチェックボックスをつけて、ワークチャットで送っておけば、相手は読んで、書き足したり不明点を太字にしたりしてから、チェックをつけるだけです。

 ADHDで、かつ仕事が遅くなりがちな私にはすごく便利。
 これからも活用していきます。
 仕事でも、ミスが減りました。
 うっかり忘れる以前に、目の前に積んでありますから。

 忙しくてすれ違い生活を送っている人も、こうしていろいろ共有してみては? ぐらいお勧めです。
 今、月の半分は出張、関西にいるときは、23時ぐらいまで仕事している私にとっては、これはキラーツールです。
 もっと早く使い始めておくべきだった

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